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需求确认
需求描述前后不一致、目标观众和投放位置没写清,会让方案反复。先确认这条内容做什么、给谁看、放在哪里。
对应检查项档案编号 TM-04 · 交付标准
这一页把影像内容项目在开工前要准备的条件、推进中的协作步骤、常见疑问和收尾时的检查项集中在一起。来访者可以按需求确认、素材准备、制作对接、验收归档四类任务逐项核对,不必在多个页面之间来回比对。
TM-04-A
项目推进不顺,多数时候不是执行环节出问题,而是某一类前置条件没定下来。下面四类分别对应需求、素材、对接和验收,点进对应锚点可以看到具体条目。
TM-04-B
准备条件只是清单,真正推进项目还需要把它转成可执行的协作动作。以下三步按顺序执行,每一步都有明确的完成标志,完成后再进入下一步。
TM-04-C
以下问题来自合作沟通中反复出现的准备与验收疑问,答案只说明可确认的协作方式,不涉及具体报价与排期承诺。
至少需要一份需求摘要、现有品牌资料、可用于参考的既有影像,以及素材使用授权说明。需求摘要写清内容目的、受众和投放位置;品牌资料包括标识、色彩和字体规范;参考影像帮助对齐风格预期。
资料不齐时可以先沟通,但排期通常需要等关键资料到位后再确认。 合作说明 里有更完整的准备清单。
审片轮次在方案确认阶段约定,通常按初剪、精剪、终版设置节点。每轮意见由甲方指定对接人汇总后统一反馈,避免多人分散提意见导致版本混乱。
汇总意见时建议标注时间码和具体修改方向,减少来回确认。 项目方法 页说明了各阶段对应的产出。
需要写明素材来源、可使用范围、使用期限和使用渠道。涉及人物出镜的,需确认肖像使用范围;涉及音乐、字体和第三方影像的,需确认授权链条完整。
授权范围不清晰时,建议先补齐再进入拍摄,避免成片完成后无法按计划投放。
交付物范围在方案确认阶段列明,通常包括成片文件、适配不同渠道的版本、必要的封面图或静帧,以及工程文件的交付约定。具体格式和分辨率按投放渠道确定。
交付物清单会在验收前与甲方逐项核对, 交付检查清单 列出了核对顺序。
需求变化需要以书面形式提出,说明变化内容和影响范围,再评估是否影响排期与交付物。变化发生在拍摄前和拍摄后,处理方式不同,需要分别确认。
建议在需求摘要阶段尽量把不确定项标注出来,减少中途变更。 角色路径 页说明了不同角色在变更中的确认职责。
先对照交付物清单确认差异属于清单范围内还是范围外。清单范围内的偏差按约定轮次修正;范围外的调整需要重新确认工作内容。
验收记录建议同时保留文件版本号和确认时间,便于后续追溯。相关说明可在 服务矩阵 页查看各类服务的交付物范围。
TM-04-D
清单按项目推进顺序分组,每组两项。核对时建议由对接人和决策人分别过一遍,确认无误后再进入下一组。
需求摘要已书面确认,内容目的、目标受众、投放渠道和时长一致。
负责人:甲方对接人
不确定项已标注并约定确认时间,未确认项不影响排期启动。
负责人:甲方决策人
品牌资料、产品信息和参考影像齐全,命名与版本号统一。
负责人:甲方对接人
素材授权范围写明,人物、音乐、字体和第三方影像的授权链条完整。
负责人:甲方对接人
对接人与决策人明确,审片轮次和每轮反馈截止时间已约定。
负责人:双方对接人
修改意见按时间码汇总,版本号与修改记录可追溯。
负责人:甲方对接人
交付物清单逐项核对完成,文件格式与分辨率符合投放渠道要求。
负责人:甲方决策人
成片、工程文件和授权文件归档位置统一,版本号与确认记录一并保存。
负责人:双方对接人